Проект — это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг. "Временность" означает, что у любого проекта есть начало и непременно наступает завершение, когда достигаются поставленные цели, либо возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты полностью. "Уникальность" означает, что создаваемая продукция или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и услуг. Уникальность проекта обусловливает необходимость последовательного уточнения их характеристик по мере выполнения проекта. Поэтому главное при управлении проектом — это анализ его реализации и, если потребуется, перепроектирование. В мире уже давно признано, что управление проектами — особая область менеджмента, применение которой даёт ощутимые результаты во всех областях приложений. Для руководителей она представляет интерес и как технология, которую полезно внедрить на своих предприятиях, и как средство управления собственными проектами, к которым можно отнести и разведку залежей углеводородов, и разработку программного обеспечения, и внедрение тех или иных информационных систем, и прочие изменения, носящие уникальный характер и временные по своей природе. Именно к таким проектам следует отнести проекты на разработку нефтегазовых месторождений.
Управление проектами — это приложение знаний, опыта, методов и средств для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить этим требованиям и ожиданиям, необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта. Управление проектами — интегрированный процесс и подчиняется чёткой логике, которая связывает между собой различные области знаний и процессы управления проектами. Действия (или их отсутствие) в одном направлении обычно влияют и на остальные направления. Такая взаимосвязь заставляет балансировать между задачами проекта — часто улучшение в одной области может быть достигнуто лишь за счёт ухудшения в другой.
Проект состоит из процессов — совокупности действий, приносящих результат. Процессы управления проектами могут быть разбиты на шесть основных групп [123, 247], реализующих различные функции управления, которые накладываются друг на друга и осуществляются с разной интенсивностью на всех стадиях проекта (рис. 1.1) : процесс инициации — принятие решения о начале выполнения проекта (раз-работка и утверждение ТЗ, ТЭО); процесс планирования — определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения (проектирование, перепроектирование разработки залежей углеводородов); процессы исполнения — координация людей и других ресурсов для выполнения плана (функциональная деятельность нефтегазодобывающего предприятия); процессы анализа — определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий; процессы управления — определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение (функциональная деятельность нефтегазодобывающего предприятия); процессы завершения — формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу (функциональная деятельность нефтегазодобывающего предприятия).
Процессы управления проектами накладываются друг на друга и происходят с разной интенсивностью на всех стадиях проекта. Кроме того, процессы управления проектами связаны своими результатами — результат выполнения одного становится исходной информацией для другого. И наконец, имеются взаимосвязи групп процессов различных фаз проекта, т.е. закрытие одной фазы может являться входом для инициации следующей фазы (например: завершение фазы проектирования требует одобрения заказчиком проектной документации, которая необходима для начала реализации).
Нефтегазодобывающее предприятие выступает как заказчик и исполнитель проекта разработки месторождения в изначальном смысле этого термина, т.е. это аппарат управления исполнением проекта, который служит для определения и применения необходимых управляющих воздействий с целью успешной реализации проекта. Видимо, не случайно в практике территориальных нефтегазодобывающих объединений созданы ведомственные научно-исследовательские и проектные институты, таким образом, цикл проектирования и перепроектирования проходит в довольно короткие сроки, с минимальными затратами, и, что имеет большое значение, на основе единой информационной базы.